•  

    REGULAMIN WSPÓŁPRACY Z TWÓRCAMI INTERNETOWYMI

    Fundacja vlogersi.pl — projekt do uzupełnienia i konsultacji

    WAŻNE: To wzór organizacyjny, a nie indywidualna porada prawna. Przed publikacją i stosowaniem należy uzupełnić pola w nawiasach kwadratowych, sprawdzić zgodność ze statutem i formą działalności Fundacji oraz skonsultować dokument z prawnikiem. Regulamin sam w sobie nie zastępuje indywidualnej umowy z twórcą ani umowy z klientem lub marką.

    § 1. Postanowienia ogólne

    1. Regulamin określa podstawowe zasady współpracy pomiędzy Fundacją [pełna nazwa zgodna z KRS], z siedzibą w [adres], wpisaną do [właściwy rejestr i numer], dalej „Agencją”, a twórcami internetowymi zgłaszającymi chęć współpracy, dalej „Twórcami”.
    2. Agencja rozwija społeczność twórców, wspiera ich w rozwoju działalności internetowej oraz — zależnie od odrębnych ustaleń — pomaga nawiązywać współprace z markami, planować kampanie i koordynować materiały publikowane w serwisach społecznościowych, w tym TikToku.
    3. Regulamin nie oznacza, że Agencja jest oficjalnym partnerem TikToka, przedstawicielem TikToka ani podmiotem zatwierdzonym przez TikToka. Takie określenie może być używane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniego, udokumentowanego statusu.
    4. Regulamin stosuje się łącznie z indywidualną umową zawartą z Twórcą. W razie sprzeczności pierwszeństwo ma umowa, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.
    5. Kontakt z Agencją: [adres e-mail], [strona internetowa], [adres korespondencyjny].

    § 2. Definicje

    1. Twórca — osoba fizyczna lub podmiot prowadzący profil albo kanał w mediach społecznościowych i zgłaszający chęć współpracy z Agencją.
    2. Kampania — uzgodnione działanie promocyjne, reklamowe, edukacyjne lub wizerunkowe realizowane dla marki albo innego partnera.
    3. Klient/Marka — podmiot zlecający kampanię lub współpracujący przy jej realizacji.
    4. Umowa — odrębny dokument określający zakres usług, wynagrodzenie, terminy, prawa do materiałów i pozostałe warunki konkretnej współpracy.

    § 3. Dołączenie do Agencji

    1. Zgłoszenie do Agencji następuje przez formularz, wiadomość e-mail lub inny kanał wskazany przez Agencję. Zgłoszenie nie oznacza automatycznego przyjęcia do stałej współpracy.
    2. Agencja może poprosić o informacje niezbędne do oceny dopasowania do jej działalności, np. linki do profili, tematykę publikacji, dane statystyczne udostępnione dobrowolnie przez Twórcę oraz preferowane formy współpracy.
    3. Twórca oświadcza, że podane przez niego informacje są prawdziwe, ma prawo zarządzać zgłoszonymi profilami i nie podszywa się pod inną osobę.
    4. W przypadku osób niepełnoletnich współpraca może rozpocząć się wyłącznie po ustaleniu wymogów prawnych, uzyskaniu wymaganych zgód przedstawiciela ustawowego i sprawdzeniu zasad platformy. Agencja może odmówić przyjęcia zgłoszenia osoby niepełnoletniej.
    5. Agencja może odmówić współpracy, jeżeli nie pasuje ona do celów działalności Agencji, istnieje ryzyko naruszenia prawa lub zasad platformy albo nie można uzgodnić bezpiecznych i jasnych warunków współpracy.

    § 4. Zakres wsparcia Agencji

    1. Zakres wsparcia jest ustalany indywidualnie i może obejmować:
      • konsultacje dotyczące rozwoju profilu;
      • pomoc w przygotowaniu portfolio;
      • wyszukiwanie potencjalnych kampanii;
      • kontakt z markami;
      • koordynację terminów;
      • przekazywanie briefów;
      • pomoc organizacyjną;
      • wsparcie przy rozliczeniu kampanii.
    2. Agencja nie gwarantuje określonej liczby obserwujących, wyświetleń, zaangażowania, zarobków, zaproszeń do kampanii ani przyjęcia do jakiegokolwiek programu TikToka.
    3. Agencja nie ma obowiązku zapewnienia Twórcy określonej liczby zleceń, chyba że wyraźnie zobowiąże się do tego w odrębnej umowie.
    4. Twórca zachowuje kontrolę nad własnym profilem i nie udostępnia Agencji haseł ani kodów uwierzytelniających. Dostęp do narzędzi biznesowych może być przyznawany wyłącznie przez oficjalne mechanizmy uprawnień platformy i w niezbędnym zakresie.

    § 5. Obowiązki Twórcy

    1. Twórca zobowiązuje się komunikować rzetelnie, dotrzymywać uzgodnionych terminów, informować o przeszkodach oraz wykonywać przyjęte zobowiązania kampanii.
    2. Twórca odpowiada za to, by publikowane materiały nie naruszały praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw do wizerunku, znaków towarowych ani dóbr osobistych.
    3. Twórca przestrzega obowiązujących przepisów prawa, zasad platformy oraz wymogów dotyczących oznaczania treści reklamowych. W razie wątpliwości uzgadnia oznaczenia z Agencją i Klientem przed publikacją.
    4. Twórca nie kupuje sztucznie obserwujących ani interakcji, nie fałszuje statystyk i nie podejmuje działań, które mogłyby wprowadzać Klienta, Agencję lub odbiorców w błąd.
    5. Twórca nie publikuje materiałów kampanii przed uzyskaniem wymaganych akceptacji, jeśli taki obowiązek wynika z umowy lub briefu.

    § 6. Kampanie, akceptacja i zmiany

    1. Każda kampania powinna zostać uzgodniona w formie dokumentowej, np. e-mailem, a w przypadku istotnych zobowiązań — w odrębnej umowie.
    2. Uzgodnienia powinny wskazywać co najmniej:
      • zakres i format materiałów;
      • kanały publikacji;
      • terminy;
      • wynagrodzenie;
      • zasady akceptacji;
      • czas dostępności materiału;
      • ewentualną wyłączność;
      • prawa do wykorzystania materiału;
      • zasady anulowania kampanii.
    3. Agencja przekazuje Twórcy informacje o briefie i wymaganiach Klienta w zakresie, w jakim je otrzymała. Zmiany zakresu, terminu lub wynagrodzenia wymagają uzgodnienia przez zainteresowane strony.
    4. Twórca nie jest zobowiązany do realizacji kampanii, której warunków nie zaakceptował. Po przyjęciu kampanii powinien niezwłocznie zgłosić ryzyko niewykonania lub opóźnienia.

    § 7. Wynagrodzenie i rozliczenia

    1. Wynagrodzenie, prowizja Agencji, terminy płatności, podatki, dokumenty rozliczeniowe i ewentualne koszty dodatkowe są określane w umowie dotyczącej danej kampanii.
    2. Przed przyjęciem kampanii Twórca powinien otrzymać jasną informację, jaka kwota mu przysługuje, czy Agencja pobiera prowizję, kto wypłaca wynagrodzenie i w jakim terminie.
    3. Agencja nie może potrącać prowizji ani innych opłat, których wysokość lub sposób obliczenia nie zostały wcześniej uzgodnione.
    4. Jeżeli płatność zależy od otrzymania środków od Klienta, zasady i konsekwencje takiego rozwiązania muszą być wyraźnie opisane w umowie, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.

    § 8. Prawa autorskie i wizerunek

    1. Samo dołączenie do Agencji nie przenosi na Agencję praw autorskich do materiałów Twórcy ani nie daje automatycznie prawa do komercyjnego wykorzystywania jego wizerunku.
    2. Licencja, przeniesienie praw, zakres pól eksploatacji, czas, terytorium, możliwość płatnej promocji, montażu lub ponownego publikowania materiałów muszą być określone w odrębnej umowie dotyczącej konkretnej kampanii.
    3. Twórca zapewnia, że ma prawa lub zgody niezbędne do użycia elementów materiału, które sam dostarcza. Agencja i Klient odpowiadają za materiały i instrukcje dostarczone przez nich w zakresie wynikającym z prawa i umowy.

    § 9. Zgodność z prawem i zasadami platform

    1. Strony przestrzegają obowiązujących przepisów, w tym dotyczących reklamy, ochrony konsumentów, praw autorskich, ochrony danych osobowych i praw do wizerunku.
    2. Treści reklamowe muszą być oznaczane w sposób jasny i zgodny z obowiązującymi przepisami oraz aktualnymi zasadami platformy. Twórca i Agencja uzgadniają odpowiedzialność za oznaczenie w umowie kampanii.
    3. Agencja nie zachęca do obchodzenia zasad TikToka, kupowania fałszywych interakcji ani udostępniania danych logowania.
    4. W przypadku zmiany zasad platformy strony współpracują w celu dostosowania kampanii, o ile jest to możliwe i uzasadnione.

    § 10. Dane osobowe i poufność

    1. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach i na podstawach prawnych określonych przez Agencję w odrębnej informacji o prywatności. Należy wskazać administratora danych, cele, podstawy prawne, okresy przechowywania oraz prawa osób, których dane dotyczą.
    2. Twórca nie powinien przesyłać Agencji danych wrażliwych ani danych innych osób, jeśli nie jest to niezbędne i nie ma odpowiedniej podstawy prawnej.
    3. Strony nie ujawniają poufnych informacji handlowych, danych kampanii ani nieopublikowanych materiałów, chyba że jest to konieczne do realizacji współpracy lub wymagane prawem.
    4. Niniejszy regulamin nie zastępuje umowy powierzenia przetwarzania danych, jeśli w konkretnym modelu współpracy będzie ona wymagana.

    § 11. Czas trwania i zakończenie współpracy

    1. Dołączenie do bazy kontaktów nie musi oznaczać stałej reprezentacji. Charakter współpracy, jej wyłączność i czas trwania określa umowa.
    2. Każda ze stron może zakończyć współpracę na zasadach określonych w umowie. Jeżeli umowa nie stanowi inaczej, strony powinny przekazać informację o zakończeniu w formie dokumentowej.
    3. Zakończenie współpracy nie uchyla zobowiązań dotyczących kampanii już przyjętych, należnych płatności, poufności ani praw do materiałów udzielonych na podstawie odrębnych umów.
    4. Agencja może zawiesić współpracę w przypadku uzasadnionego podejrzenia oszustwa, naruszenia prawa, zasad platformy lub istotnego naruszenia umowy, informując Twórcę o przyczynie w zakresie dozwolonym prawem.

    § 12. Reklamacje i kontakt

    1. Pytania i reklamacje dotyczące działania Agencji można kierować na adres: [adres e-mail].
    2. Zgłoszenie powinno zawierać dane kontaktowe, opis sprawy i oczekiwany sposób jej rozwiązania. Agencja odpowiada w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż [np. 14 dni], o ile przepisy lub charakter sprawy nie wymagają innego terminu.
    3. Regulamin nie ogranicza praw przysługujących stronom na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów.

    § 13. Zmiany regulaminu i postanowienia końcowe

    1. Aktualna wersja regulaminu jest udostępniana pod adresem [link do strony].
    2. Zmiany regulaminu będą komunikowane Twórcom w sposób umożliwiający zapoznanie się z nową treścią. Zmiany nie mogą wstecznie zmieniać warunków już zawartych umów, chyba że strony zgodnie postanowią inaczej i jest to zgodne z prawem.
    3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego, z uwzględnieniem przepisów bezwzględnie obowiązujących.
    4. Regulamin obowiązuje od dnia [data] po jego zatwierdzeniu przez właściwy organ lub osobę uprawnioną do reprezentacji Fundacji.

    Załącznik — checklista przed wdrożeniem

    Przed rozpoczęciem stosowania regulaminu należy:

    1. Uzupełnić pełną nazwę Fundacji, adres, KRS/NIP (jeśli dotyczy), dane kontaktowe i datę wejścia w życie.
    2. Sprawdzić statut Fundacji i dopuszczalny zakres działalności oraz sposób rozliczania przychodów.
    3. Przygotować osobną umowę z Twórcą, osobną umowę kampanii i osobną umowę z marką.
    4. Przygotować informację o prywatności oraz formularz rekrutacyjny zgodny z RODO.
    5. Określić na piśmie prowizje, terminy wypłat, zasady anulowania kampanii i odpowiedzialność stron.
    6. Sprawdzić aktualne zasady TikToka oraz wymagania dotyczące oznaczania reklam.
    7. Uzyskać przegląd prawnika przed publikacją i rozpoczęciem stosowania dokumentu.

    Jak skopiować regulamin do Worda na komputerze?

    1. Zaznacz tekst regulaminu od nagłówka „REGULAMIN WSPÓŁPRACY Z TWÓRCAMI INTERNETOWYMI” do końca.
    2. Naciśnij Ctrl + C, aby skopiować.
    3. Otwórz Microsoft Word i naciśnij Ctrl + V, aby wkleić.
    4. Wybierz Plik → Zapisz jako i zapisz dokument pod nazwą Regulamin_Fundacji_vlogersi.docx.

    Ważne: Przed użyciem uzupełnij wszystkie pola w nawiasach kwadratowych. To projekt regulaminu — nie gotowy dokument do wdrożenia bez sprawdzenia.